文/孫建東

一場培訓(xùn)可以看成是組織一項活動，那么其中的各類設(shè)施、設(shè)備是不可少的。作為培訓(xùn)師，這些東西咱們在培訓(xùn)前要有所準(zhǔn)備，否則也一樣會陷入無米之炊的地步。為了方便你的記憶，我把培訓(xùn)前要準(zhǔn)備的東西分了這樣幾大塊：

視頻講解不如來看看：

第一，培訓(xùn)師主導(dǎo)的設(shè)施，它包括這么幾部分：

1.課件。那在培訓(xùn)之前，無論如何你要把課件再過一遍，結(jié)合自己的課程大綱，看看哪里還有疏漏、PPT中有無錯別字、各項超鏈接與輔助功能是否可以使用等等。建議你把準(zhǔn)備好的課件發(fā)給主辦方，然后你自己的優(yōu)盤中再備份一下；

2.各類多媒體材料。比如你要用到的圖片、視頻、音頻、動畫、鏈接、文字稿等，檢查一下，看看能不能正常播放；

3.筆記本電腦。一般來說，培訓(xùn)主辦方會準(zhǔn)備電腦。但有些培訓(xùn)師為了以防萬一，那么自己也會攜帶一個，并同時把課件拷貝在筆記本電腦上；

4.翻頁筆。這個就看培訓(xùn)師自己的習(xí)慣了。一般來說主辦方都會準(zhǔn)備，但是你可能習(xí)慣用自己的翻頁筆，那么可以攜帶一只；

5.需要自己準(zhǔn)備的道具。有些現(xiàn)場培訓(xùn)用的道具，是你自己準(zhǔn)備并且攜帶過去的，那么要準(zhǔn)備好。必要的好，準(zhǔn)備兩份；

6.學(xué)員資料。這個雖然是主辦方提供的，卻是你這位培訓(xùn)師需要去詳細了解的。比如學(xué)員的單位名稱、學(xué)員的崗位、職務(wù)、有無特殊人員等等。我見過那種一上臺就把人家學(xué)員單位的名稱叫成競爭對手的，這個就太不專業(yè)了；

7.助教。那么有些培訓(xùn)可能需要有助教的配合，幫助你來完成課題秩序、簽到點名、互動配合、部分內(nèi)容的協(xié)助授課等等。那如果你有這種要求，要提前通知主辦方；

8.手表與計時器。這兩樣?xùn)|西對于把握培訓(xùn)的進程非常重要，咱們在后續(xù)的課程中也會詳細再聊。

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第二，主辦方主導(dǎo)的設(shè)施，它包括這么幾個部分：

1.電子設(shè)備。比如現(xiàn)場的投影儀、筆記本電腦、翻頁筆、培訓(xùn)師的課件、網(wǎng)絡(luò)、話筒等等。需要準(zhǔn)備并且逐一檢查。這里要注意兩點點，一是投影儀的插口要跟筆記本電腦相互匹配。尤其是培訓(xùn)師自己攜帶電腦的話。所以，可以準(zhǔn)備一個轉(zhuǎn)換器；二是音頻。這點經(jīng)常會忘記，音頻沒有切換到外接設(shè)備上，導(dǎo)致培訓(xùn)師在放視頻或者音頻的時候沒有聲音；

2.學(xué)員課件。有些培訓(xùn)，老師會提前把學(xué)員課件發(fā)給主辦方，那么則需要打印出來，在培訓(xùn)開始前分發(fā)給學(xué)員。這里可以略微多準(zhǔn)備一兩本，以備不時之需。同時還需要準(zhǔn)備白紙以及筆；

3.課程道具。有一些道具，尤其是比較大的道具是需要主辦方來進行準(zhǔn)備的，所以培訓(xùn)師會提前把要求發(fā)給主辦方進行制作；

4.輔助教學(xué)設(shè)備。比如說，白板、黑板、白板筆、大白紙等，這些如果沒有特殊說明也是應(yīng)該準(zhǔn)備的；

5.拍攝設(shè)備。如果培訓(xùn)師需要在課程進行時，請相關(guān)人員進行拍照或者攝像的，那要準(zhǔn)備好設(shè)置，并且選好攝錄的位置；

6.茶歇。一些時間比較久的培訓(xùn)，可能還需要準(zhǔn)備茶歇。多半是以礦泉水、小餅干、小面包、水果、咖啡、硬糖等為主。那么盡量要準(zhǔn)備那些不容易掉渣、方便剝皮、好打理的零食或者水果。所以，像什么瓜子、花生之類的，一般不要準(zhǔn)備。

第三，現(xiàn)場確認的事項。那么在培訓(xùn)開始之前，培訓(xùn)師最好能夠提前到達現(xiàn)場，對培訓(xùn)場地進行一個查看與熟悉。具體來說，你要準(zhǔn)備這些內(nèi)容：

1.桌椅擺放。是否依據(jù)你的要求進行了桌子擺放，有沒有學(xué)員的名牌等；

2.場地大小。整個場地有多大，中間以及四周是否預(yù)留了足夠?qū)挾鹊耐ǖ婪奖隳愕纳眢w移動；是否有按你的要求預(yù)留場地進行一會的互動或者是游戲等。如果沒有，則要啟動備選方案；

3.光線通風(fēng)。比如場地有沒有窗子、有沒有窗簾、溫度、亮度等等，這些你都需要了解。有一次我在給企業(yè)做培訓(xùn)，它的那個場地有窗子，但是沒窗簾。結(jié)果，外面的太陽光照進來，正好照在投影儀的幕布上，我跟學(xué)員都完全看不清PPT的內(nèi)容。幸虧，我對課程非常熟悉，把課程也順了下來。但如果是不太熟悉的新課的話，那就比較尷尬了；

4.投影儀的位置。這點咱們在之前的課程中提到過，你不能站在投影儀的范圍內(nèi)；

5.電源的位置。誒，這個也要注意，尤其是你自己帶電子設(shè)備的話，你得知道能不能插入電源，電源又在哪里；

6.白板筆。因為有些主辦方可能不太專業(yè)，經(jīng)常會把白板筆跟油性筆混淆。而如果油性筆直接寫在白板上，那是擦不掉的。所以，你要在一個角落試一試，到底是不是白板筆；

7.時鐘?？匆幌屡嘤?xùn)現(xiàn)場有沒有懸掛時鐘，如果沒有，那么不要忘記戴上你準(zhǔn)備的手表。