現(xiàn)在，不少科研、檢測等組織通過建設(shè)數(shù)字化實驗室，以更好地支撐組織的科研攻關(guān)和技術(shù)支撐工作。

泛微通過低代碼+集成引擎+流程引擎+數(shù)據(jù)中心，協(xié)助科研機構(gòu)從人、機、料、法、環(huán)等維度出發(fā)，構(gòu)建了流程化、平臺化、協(xié)同化的數(shù)字化管理平臺，推動項目全過程管理、實驗室設(shè)備資源全生命周期管理、知識全方位管理等。

協(xié)助實驗室盤活設(shè)備、規(guī)范審批流程、明確人員責(zé)任、合理配置實驗室各類資源，為組織各項工作有序開展提供了一個數(shù)字化的支撐平臺。

泛微數(shù)字化實驗室管理應(yīng)用

一、數(shù)字化項目管理，全過程可視化

泛微通過工作流打造實驗項目過程體系，實現(xiàn)項目從啟動規(guī)劃、執(zhí)行、收尾結(jié)題、評估的全過程管理。

通過標(biāo)準(zhǔn)化的流程流轉(zhuǎn)，項目各階段狀態(tài)全過程跟蹤，隨時提交需求、催辦任務(wù)；數(shù)字化的項目臺賬減少人工重復(fù)輸入，方便項目查找。

根據(jù)項目資源的使用情況，自動生成資源數(shù)據(jù)看板，項目各階段數(shù)據(jù)可視化。

二、盤活實驗室資源，提高設(shè)備使用效率

泛微協(xié)助實驗室建立統(tǒng)一的數(shù)字化資產(chǎn)設(shè)備庫，對儀器、設(shè)備以及其他固定資產(chǎn)進行統(tǒng)一管理。

對資產(chǎn)分類、編碼規(guī)則、資產(chǎn)標(biāo)簽進行統(tǒng)一管理，電子化的資產(chǎn)卡片就能詳細了解資產(chǎn)狀況。

通過流程實現(xiàn)資產(chǎn)申購、領(lǐng)用、借用、維修、報廢的全生命周期管理，資產(chǎn)位置、運行情況可視化，資產(chǎn)狀況一清二楚。

1、儀器管理

泛微通過低代碼構(gòu)建實驗室儀器管理模塊，實現(xiàn)設(shè)備儀器實物檢驗、安裝、卡片管理、臺帳管理、回訪維修、保養(yǎng)、過程問題處理、報廢（閑置）、處置的全過程管理。

儀器臺賬中展示所有狀態(tài)的儀器設(shè)備信息，可快速篩查。方便后期跟蹤設(shè)備使用記錄及痕跡，解決設(shè)備丟失、損壞、無法定位等問題。

在儀器設(shè)備臺賬頁面可快捷發(fā)起借用、歸還、維修、報修、報停、啟用、報廢等流程。通過流程的流轉(zhuǎn)，儀器的狀態(tài)自動在臺賬中更新，減少人工反復(fù)詢問、查詢的工作量。

為了保證試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，需要對一些儀器設(shè)備需要定期進行核定和校準(zhǔn)，保證其正常的使用和數(shù)據(jù)的有效。系統(tǒng)中對需要定期核定/校準(zhǔn)的儀器形成計劃并進行信息登記，形成記錄。

計量檢定機構(gòu)實驗室的計量標(biāo)準(zhǔn)器，應(yīng)定點定期由法定第三方機構(gòu)進行檢定或校準(zhǔn)來保證其溯源性。

現(xiàn)在可以通過申請流程形成設(shè)備溯源確認證書，且可在設(shè)備臺賬中查詢下載相關(guān)證書及查詢歷史溯源過程，實現(xiàn)溯源的過程管理。

2、與其他系統(tǒng)集成，全面保證資產(chǎn)設(shè)備安全

通過全面集成RFID軟硬件，對接第三方讀寫器、通道門、PDA等產(chǎn)品，實現(xiàn)對資產(chǎn)的全方位管理，多種方式實現(xiàn)資產(chǎn)盤點、標(biāo)簽打印和移動巡檢：

第三方手持終端設(shè)備系統(tǒng)能夠快速獲取數(shù)字化運營平臺中的盤點列表以及詳細資產(chǎn)信息，盤點完成后回傳至實驗室管理系統(tǒng)，推動線上線下數(shù)據(jù)同步，提高資產(chǎn)盤點效率。

為了確保資產(chǎn)安全，通過對接通道門，若是實驗室設(shè)備資產(chǎn)未經(jīng)過流程審批帶出實驗室，自動觸發(fā)報警。

三、實驗過程協(xié)同管理，報告電子簽快速歸檔

1、樣品管理

泛微協(xié)助實驗室按照行業(yè)規(guī)范，在系統(tǒng)中統(tǒng)一維護所有樣品名稱，形成樣品管理臺賬。

根據(jù)實際需求，根據(jù)編碼規(guī)則自動生成樣品編號、批量打印樣品標(biāo)簽，助力管理更規(guī)范；

通過流程管控自動更新樣品領(lǐng)取人及樣品狀態(tài)等信息，提高樣品管理效率。

2、實驗報告管理

通過設(shè)置報告模板和連接電子簽章，審核通過后即可在實驗報告上自動蓋章和簽字。

3、實驗室危險廢品管理

通過數(shù)字化運營平臺統(tǒng)一管控實驗室產(chǎn)生的危廢物品，通過對危廢類型的分類，將實際的危廢物品出入庫情況進行登記，最終生成危廢相關(guān)報表，通過報表信息來分析其危廢產(chǎn)生的原因從而改善相關(guān)生產(chǎn)工作。

四、構(gòu)建實驗室數(shù)字知識庫，成果有效保存

1、知識獲取

實驗室資產(chǎn)資料、管理辦法、操作手冊、參考文檔等統(tǒng)一在門戶展示，方便查閱與學(xué)習(xí)。

2、知識匯總

建立標(biāo)準(zhǔn)、完整的知識地圖和標(biāo)準(zhǔn)化資料庫體系：按項目、部門多維度進行統(tǒng)計，項目資料與項目流程實現(xiàn)聯(lián)動，實時更新。

項目結(jié)束之后，系統(tǒng)提取流程中的文檔，對項目過程和所有文件進行自動的匯總和管理。

項目文檔自動進行匯總形成資料庫，查找方便，也避免了因人員離職而帶來的企業(yè)知識資產(chǎn)丟失的風(fēng)險。

3、成果管理

可根據(jù)論文所屬課題、所屬實驗室、所屬領(lǐng)域等信息進行分類提交；設(shè)置論文關(guān)鍵字，如核心技術(shù)、核心理論等便于快速檢索。

五、多維度圖表分析，讓決策有依據(jù)

通過對數(shù)字化運營平臺的數(shù)據(jù)進行分析和處理，形成資產(chǎn)、項目數(shù)據(jù)、結(jié)算、資源使用等不同維度的數(shù)據(jù)看板，突出不同的數(shù)據(jù)特點、滿足不同角色的關(guān)注重點。

價值總結(jié)

泛微實驗室管理特色應(yīng)用，為實驗室運營實現(xiàn)精細化、體系化提供數(shù)字化辦公服務(wù)支撐：

助力實驗室實現(xiàn)全流程閉環(huán)的資源管理，盤活實驗室設(shè)備資源，為實驗室設(shè)備費用、能耗等提供有效數(shù)據(jù)報表，確保資產(chǎn)設(shè)備安全；

助力業(yè)務(wù)全程數(shù)字化，實驗項目與合同、財務(wù)等關(guān)聯(lián)，精細化計算成本等，實現(xiàn)業(yè)務(wù)增長，降低成本和損耗。